法令之注意事項:
- 個資法第 17 條規定各校必須建立個人資料保護區之公開網頁,並在學校首頁建立該文件之超連結。
- 個資法第 18 條規客各校必須要有一位個資保護人員,擔負起管理工作,且必須接受相關訓練。
- 國小附幼的個資保護區,若無幼兒園獨立首頁,可以與國小部的個資保護區寫在一起。
但若有獨立首頁,建議獨自建立網頁。
表格填寫樣式:
單位名稱 |
個人資料檔案名稱 |
保有依據 |
特定目的 |
個人資料類別 |
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表格填寫說明:
- 個人資料檔案名稱:填保有個人資料檔案名稱,不管電子檔或是紙本都要填寫。
例如:貴單位學校裡保有小朋友姓名、家長聯絡人姓名、家長電話、家長手機、聯絡地址等資料,而這些資料足以識別個人,
就算是個資。應該有個標題名稱,沒有的話就自行取個名稱。
- 保有依據:
為何要蒐集這些資料,是根據何法令規章,或是行政命令或是開會決議…等等。
- 個人資料類別:填寫資料是屬於哪一種類,可以複選
書寫格式:「類別名稱(代號一  名稱、代號二  其名稱)」,
例:「識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)」
個人資料類別可參閱個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別
,文件前面 C 字母開頭的項目。